国際会議・大型カンファレンスを成功に導くためには、企画段階からの一貫した運営設計が欠かせません。Confertechは、会議の目的整理・コンセプト設計から、会場選定アドバイス、機材・通訳・配信の統合プラン、本番運営、事後フォローまで、企画段階から伴走するコンサルティング型の国際会議運営サービスをご提供しております。技術運営とサービス全体を統合的に設計することで、複数業者調整の手間を省き、お客様は会議のコンテンツとお客様対応に集中していただけます。

• 会議の目的・参加者像・期待アウトプットの整理（コンセプト設計）
• 会場選定アドバイス（必要な設備・収容人数・立地条件）
• 同時通訳・機材・配信の統合プラン設計
• 進行台本・タイムテーブルの設計サポート
• 登壇者調整・リハーサル運営
• 参加者向け案内・受付・誘導オペレーション
• 本番進行のディレクション・トラブル対応
• 事後の振り返り・参加者フィードバック整理・次回提案

• 大規模な国際会議・サミット・年次総会
• 学会・国際シンポジウム・専門領域のカンファレンス
• 業界団体主催の国際大会
• 政府・自治体主催の国際交流イベント
• 企業の周年・グローバル全社員会議
• 大規模な株主総会・IRカンファレンス
• ハイブリッド形式の大型イベント

1. 企画ヒアリング — 会議の目的・参加者像・期待される成果を整理し、運営の全体像を共有いたします。
2. 運営プラン提案 — 会場・機材・通訳・配信を統合した運営プランをご提案。スケジュール・予算配分も整理いたします。
3. 準備・調整フェーズ — 登壇者調整、進行台本作成、リハーサル設計、参加者案内オペレーションを構築いたします。
4. 本番運営 — 当日の総合ディレクションを担当し、技術運営・進行・参加者対応を一元的に管理いたします。
5. 事後フォロー — 会議の振り返り、参加者アンケート整理、次回開催に向けた提案までご対応いたします。

Q. 会場選びの段階から相談できますか？
A. はい、運営要件に基づいた会場選定アドバイスから対応可能です。過去の運営実績に基づく具体的な提案をご提供いたします。

Q. PCO（コンベンション運営）会社との違いは何ですか？
A. ConfertechはPCO業務のすべてを担うわけではなく、技術運営を中核とした運営支援に特化しています。PCO会社との分業・連携にも柔軟に対応いたします。

Q. 海外開催の会議にも対応できますか？
A. ご相談ください。プロジェクトの内容により、現地パートナーとの連携を含めた運営プランをご提案いたします。

お見積り・ご相談は無料です。
会議の規模・形式に応じた最適な構成をご提案いたします。

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