概要
从策划阶段起全程陪伴的
国际会议综合制作
要让国际会议及大型会议取得成功，从策划阶段起进行一贯的运营设计不可或缺。Confertech提供从策划阶段起全程陪伴的咨询型国际会议运营服务，涵盖会议目的梳理·概念设计、会场选定建议、设备·口译·直播的整合方案、现场运营，直至会后跟进。通过对技术运营与整体服务进行统合设计，省去协调多家供应商的繁琐，让您能够专注于会议内容与宾客接待。
特点
本服务可为您实现的内容
- 梳理会议目的·参会者画像·期待成果（概念设计）
- 会场选定建议（所需设备·容纳人数·地理条件）
- 同声传译·设备·直播的整合方案设计
- 流程脚本·时间表的设计支持
- 演讲者协调·彩排运营
- 面向参会者的引导·接待·导引运营
- 现场进行的统筹指挥·突发状况应对
- 会后复盘·参会者反馈整理·下次活动提案
场景
可承接的会议·活动示例
- 大规模国际会议·峰会·年度大会
- 学会·国际研讨会·专业领域会议
- 行业团体主办的国际大会
- 政府·地方自治体主办的国际交流活动
- 企业周年庆典·全球全员大会
- 大规模股东大会·IR会议
- 混合形式的大型活动
流程
从咨询到现场运营的5个步骤
- 策划洽谈
我们将梳理会议目的·参会者画像·期待成果，并共享运营的整体框架。 - 运营方案提案
我们将提出整合会场·设备·口译·直播的运营方案，并梳理日程与预算分配。 - 准备·协调阶段
我们将进行演讲者协调、流程脚本编写、彩排设计，并搭建参会者引导运营体系。 - 现场运营
我们将担任当天的综合统筹指挥，一元化管理技术运营·进行·参会者接待。 - 会后跟进
我们还将负责会议复盘、参会者问卷整理，直至为下次举办提出建议。
FAQ
常见问题
Q. 可以从选择会场的阶段就开始咨询吗？
A. 可以。我们可从基于运营需求的会场选定建议开始承接，并根据以往的运营实绩提供具体提案。
Q. 与PCO（会议运营）公司有何不同？
A. Confertech并非承担PCO的全部业务，而是专注于以技术运营为核心的运营支持。我们也能灵活地与PCO公司分工·协作。
Q. 海外举办的会议也能承接吗？
A. 请与我们咨询。根据项目内容，我们将提出包含与当地合作伙伴协作在内的运营方案。
报价与咨询均免费。
我们将根据会议的规模·形式提出最佳方案。