概要

从平台选型到正式运营
一站式提供在线会议服务

我们为运用Zoom、Microsoft Teams、Webex、Google Meet等各类平台的在线会议提供从策划到运营的一贯支持。平台选型、直播设计、参会者管理直至正式运营,均由我们全面承担,让客户能够专注于会议内容本身。影像与音频质量的稳定、多地点连线、外部演讲者的登台协调等商务场景所需的各项要求,我们都能以高水准实现。

特点

本服务可以实现的内容

  • 平台选型(Zoom / Teams / Webex / Google Meet)与需求定义
  • 网络研讨会、会议、工作坊等形式设计
  • 参会者的邀请、注册、出席管理运营
  • 音频与影像质量的事前验证及稳定运营
  • 演讲者彩排、事前连线测试
  • 当天的进行支持、聚光灯、画面共享运营
  • Q&A、聊天、投票功能的运营
  • 录像、存档、参会报告的提供

场景

可对应的会议·活动示例

  • 全体员工大会、经营会议、董事会的在线化
  • 股东大会、IR活动的虚拟举办
  • 网络研讨会、在线讲座
  • 新产品发布会、记者会的在线运营
  • 培训、公司内部表彰仪式、启动会
  • 行业团体、地方政府的在线全体大会
  • 招聘说明会、大会的数字化

流程

从咨询到正式运营的5个步骤

  1. 需求沟通
    我们将了解会议的目的、参会人数以及所需功能(Q&A、投票、口译等)。
  2. 平台选型·方案提案
    我们将提案最适合您需求的平台与运营方式。
  3. 事前设置·彩排
    我们将进行各项设置的搭建、演讲者彩排以及参会者动线的验证。
  4. 正式运营
    技术操作员将全程驻场,配合会议进行完成切换与参会者对应。
  5. 会后跟进
    我们将负责录像文件交付、参会报告提交,直至复盘会的举办。

常见问题

常见疑问

Q. 可以用我们公司的Zoom账户来运营吗?
A. 可以。我们也能够运用客户的账户设置进行运营,并从设置的优化开始为您提供支持。

Q. 参会人数预计将达到数百人规模,能够对应吗?
A. 可以。通过采用网络研讨会形式运营或运用大规模直播平台,数百至数千人规模的运营我们同样能够对应。

Q. 同声传译也可以一并委托吗?
A. 可以。与在线口译相结合的多语言在线会议运营,我们拥有众多实绩。

报价与咨询均免费。
我们将根据会议的规模与形式,为您提案最合适的方案。

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